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集团财务分析BI项目中的财务系统环境

发布时间:2019-10-09 18:08:56

我国集团化经营模式起步较晚,集团管控模式及管控力度各异,集团范围内财务信息化水平及统一程度不尽相同,因此在实施集团财务分析一类的BI商业智能项目的过程中,在不同的集团之间遇到的财务系统及核算数据环境也各不相同,初步归纳一下有如下几种模式。

1、集中模式

在总部集中式部署一套集团财务核算系统(SAP R/3,Oracle EBS,NC,EAS等),集团版的财务核算系统提供企业组织架构管理功能,集团内所有子公司均通过内网或虚拟专网(VPN)等方式,在集团财务核算软件中集中记账。

按照集团管控模式三分法,操作管控型集团一般采取这种模式,如金融、电信、能源、电力等管理集中化的大行业及其他经营管控型集团企业。

在这种方式中,集团财务分析BI项目组在集团总部部署财务核算软件到财务分析数据仓库的数据抽取逻辑即可。

2、异构模式

集团范围内各企业独立使用来自各厂商的财务系统,在集团范围内甚至没有统一的财务核算规定,集团总部通过定期收集财务监管报表的方式来了解下属企业的财务及经营状况,报表模板包括支持财务合并目标的个别报表体系及支持财务管控目标的财务及业务快报等。

国内大部分集团的管控模式是财务管控型,集团总部作为财务控制中心,通过股权控制分子公司的重大经营事项决策,主要通过填报财务报表等方式对下属公司进行管理,各公司财务系统处于这种相互独立的局面。

在这种方式中,集团财务分析BI项目组不但需要支持报表数据采集,而且还可能因应管理要求,需支持异地、异构(曾经实施过的一家企业需要从十几家厂商的ERP/财务系统中抽取财务数据)的财务数据的采集。

3、混合模式

混合模式是集中模式及异构模式的相结合的方式,即在集团总部采用集团版核算软件,各子公司在自己本地的财务系统中独立记账,子公司的不同粒度和周期的财务数据按照不同的频率定时更新到总部的集团版核算软件中。总部集团版财务系统中设立组织机构管理,各子公司的财务数据同步到对应的组织机构节点中。

这种方式是财务财务管控型集团逐渐深化管控粒度的一种折衷方案,即不改变各下属子公司的财务系统环境,又能够对下属财务进行细节粒度的收集与监控。但该方式因不同厂商财务系统难以互通数据,所以一般是在大部分下属企业部署的都是来自同一家厂商的低端财务系统的情况下,在总部部署该厂商的高端财务系统。

在这种方式中,集团财务分析BI项目组在集团总部部署财务核算软件到财务分析数据仓库的数据抽取逻辑即可。

4、虚拟模式

集团采用虚拟化技术,将统一购买核算软件部署在虚拟化环境(如ctrix,瑞友天翼等远程接入平台)中,各子公司通过虚拟终端甚至Web方式远程访问部署在集团虚拟服务器中的虚拟桌面,完成日常财务操作。这种方式中,各子公司的账务系统仍然各自独立,划分给不同的虚拟桌面用户。但系统统一部署在集团,各独立的账套也在集团统一规划物理摆放。

这种方式在采取连锁经营方式(专卖店、分厂)的集团中比较常见,因该方式对营业终端的财务人员要求不高,也利于上级财务人员对终端的财务审核与指导。

在这种方式中,集团财务分析BI项目组需要在集团总部部署对不同账套的抽取及多组织机构数据集中带来的问题(比如组织机构管理、科目及核算体系映射等)。

5、云模式

浪潮提出了一个财务云,但目前尚未在集团财务分析BI项目中遇到这种情况。

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